martes, 21 de octubre de 2014

CÓMO LAS TIC FACILITAN NUESTRO TRABAJO EN Q'PAILA

Es conocido que en todas las empresas del mundo, desde pequeñas hasta grandes compañías están implementando las TIC con la finalidad de simplificar sus procesos y por ende maximizar los beneficios. De aquí que necesitamos incentivar al interior de nuestra organización el uso de las mismas para estar a la vanguardia en tecnología y no tener que en un futuro hacer una inversión mayor por mantener los procesos que actualmente están quedando obsoletos. A continuación podrán encontrar algunas de las facilidades que adquirirmos en nuestras labores cuando utilizamos las TIC.

  • Mediante el Internet se puede ampliar el mercado de productos de la compañía, permitiendo llegar a todos los rincones donde exista una conexión a internet, los servicios y productos que tenemos para ofrecer.
  • Los programas financieros nos facilitan la vida en los procesos manuales pues ya casi todo se encuentra parametrizado y automatizado y sólo es necesario una persona capacitada en el programa que entienda del manejo de la herramienta y de la interpretación de datos entrantes y salientes de la herramienta.
  • Se cortan las distancias pues no tenemos que desplazarnos para hacer llegar cualquier información, sino que podemos comunicarnos a bajo costo a través de la telefonía IP, videoconferencia, dispositivos móviles, entre otros.
  • La digitalización de documentos nos ahorra mucho tiempo en clasificación de papeles y por ende tiempo.
Estos son sólo algunos de las muchas formas en cómo las TIC facilitan el trabajo en nuestra compañía por ello es clave que no seamos reacios al cambio y mucho menos a la tecnología pues contiene muchas herramientas, las cuales, bien usadas, nos pueden catapultar a obtener unos resultados financieros positivos y obtener una buena imagen corporativa gracias a la difusión de las buenas prácticas con el apoyo de las TIC. 

PAUTAS PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN CON EL USO DE LAS TIC

Es muy posible que con el uso correcto de las TIC que se encuentran disponibles en la empresa Q' paila se pueda mejorar notablemente la comunicación organizacional, para ello es indispensable seguir los siguiente pasos:


  • Crear un comité de formación en TIC que vele por la capacitación constante en materias de tecnologías de la información y la comunicación, de los empleados de la empresa.
  • Enseñar a los empleados a usar correctamente el correo electrónico, de manera que aprendan a gestionar la bandeja de entrada, correos no deseados, los correos más importantes que necesitan respuesta rápida, entre otros.
  • Dar a conocer ampliamente la Intranet de la compañía a todos los empleados e ilustrarles de qué manera pueden simplificar sus procesos de requerimientos si hacen un bueno uso de la misma.
  • Aprender a utilizar las redes sociales para la comunicación constante con los clientes, además de ampliar el marketing y la publicidad empresarial.
  • Crear contenido digital que se difunda a todos los empleados para enseñarles las vías de comunicación adecuada entre sus jefes y ellos.
  • Aprovechar las telecomunicaciones para crear canales de teleconferencia y videoconferencia donde cualquier empleado que no esté en la sede, pueda comunicarse con personas que estén en ella y requieran información de la persona ausente.

VENTAJAS DEL USO DE LAS TIC

El uso de las TIC ha demostrado un alto impacto en la sociedad, haciendo cambios notables en la forma como realizamos los que haceres en el día a día. Como este impacto ha sido positivo en una gran medida, es necesario que se conozcan las ventajas de las TIC en el trabajo de muestra compañía, donde de esta manera, con nuevas ideas e inclusión en grupos de trabajo que usan las TIC, empecemos a generar mejores resultados en la empresa e incrementemos nuestras habilidades en el ámbito tecnológico.

Algunas de las ventajas mas conocidas son:


  • Se ha podido implementar el teletrabajo como avance de las TIC.
  • Difusión de la imagen corporativa.
  • La facilidad y el incremento en la comunicación entre los trabajadores.
  • Agilidad de gestiones que antes tomaban días.
  • Realización de tareas administrativas en menor tiempo.
  • El uso de redes sociales y de marketing por internet posiciona a la empresa en un mercado altamente competitivo.
  • Reducción de costos en temas de movilidad, gracias a las videoconferencias, la digitalización de documentos, la telefonía IP y banda ancha, entre otros.